Nell’ottica di fornire un completo supporto informativo ed esecutivo, coordinando tutte le attività volte al raggiungimento
dei vostri obiettivi, Riccione Congressi offre i seguenti servizi:
PIANIFICAZIONE E GESTIONE DELL’EVENTO
- Elaborazione dello studio di fattibilità
- Definizione del budget preliminare e del bilancio preventivo di entrate ed uscite
- Individuazione e selezione della location ideale
- Scelta delle soluzioni logistiche più idonee rispetto alle esigenze dell’Evento
- Attivazione di una segreteria organizzativa composta da uno staff professionale e qualificato che vi seguirà in ogni passaggio organizzativo
- Gestione amministrativa e contabile completa con rendicontazione finale del budget
COMUNICAZIONE
- Definizione degli obiettivi dell’Evento
- Pianificazione delle strategie di promozione
- Definizione della linea grafica dell’evento e realizzazione del sito web dedicato
- Preparazione Mailing List e invio stampati
- Conferenza stampa di presentazione e chiusura
SERVIZI TECNICO-LOGISTICI
- Servizio centralizzato di prenotazioni alberghiere alle migliori tariffe frutto della collaborazione privilegiata con gli hotel del gruppo
- Iscrizioni tramite apertura di diversi canali, anche on line
- Pratiche relative ad eventi formativi nell’ambito del progetto di Educazione Continua in Medicina (se previste)
- Servizi transfer, biglietteria aerea e ferroviaria
- Servizi tecnici e audiovisivi, allestimento della sede congressuale e cartellonistica
- Servizi catering
- Fornitura di personale specializzato (hostess, interpreti, tecnici, guide turistiche ecc.)
- Attività sociali (cene di gala, spettacoli, intrattenimento ecc.) e programmi per accompagnatori