Italiano Riccione, Città ideale per i congressi
English Riccione, The ideal town for congresses

Servizi

Nell’ottica di fornire un completo supporto informativo ed esecutivo, coordinando tutte le attività volte al raggiungimento
dei vostri obiettivi, Riccione Congressi offre i seguenti servizi:

PIANIFICAZIONE E GESTIONE DELL’EVENTO

  • Elaborazione dello studio di fattibilità
  • Definizione del budget preliminare e del bilancio preventivo di entrate ed uscite
  • Individuazione e selezione della location ideale
  • Scelta delle soluzioni logistiche più idonee rispetto alle esigenze dell’Evento
  • Attivazione di una segreteria organizzativa composta da uno staff professionale e qualificato che vi seguirà in ogni passaggio organizzativo
  • Gestione amministrativa e contabile completa con rendicontazione finale del budget

COMUNICAZIONE

  • Definizione degli obiettivi dell’Evento
  • Pianificazione delle strategie di promozione
  • Definizione della linea grafica dell’evento e realizzazione del sito web dedicato
  • Preparazione Mailing List e invio stampati
  • Conferenza stampa di presentazione e chiusura

SERVIZI TECNICO-LOGISTICI

  • Servizio centralizzato di prenotazioni alberghiere alle migliori tariffe frutto della collaborazione privilegiata con gli hotel del gruppo
  • Iscrizioni tramite apertura di diversi canali, anche on line
  • Pratiche relative ad eventi formativi nell’ambito del progetto di Educazione Continua in Medicina (se previste)
  • Servizi transfer, biglietteria aerea e ferroviaria
  • Servizi tecnici e audiovisivi, allestimento della sede congressuale e cartellonistica
  • Servizi catering
  • Fornitura di personale specializzato (hostess, interpreti, tecnici, guide turistiche ecc.)
  • Attività sociali (cene di gala, spettacoli, intrattenimento ecc.) e programmi per accompagnatori